为进一步提升内勤工作效率，优化工作流程，减少冗余环节，确保各部门协作顺畅，2026年4月上旬，我院常务副院长夏院组织办公室及各经营部门内勤在会议一室召开“内勤工作流程梳理专题会议”，相关人员悉数出席，对现有流程进行全面分析，并提出优化方案。

         会上，各部门内勤结合工作实际，汇报了当前工作流程的执行情况，重点围绕文件流转、审批流程等关键环节展开讨论。会议发现，部分流程存在信息传递滞后、职责界定不清等问题，影响了整体工作效率。

         夏院在会议中着重强调，内勤是合同签约付款的关键执行者，办公室相关人员与内勤做好对接；内勤人员需全程跟踪项目付款时间节点，动态更新台账，并与项目经理保持高效沟通，确保付款进度与项目需求相匹配。他要求各部门内勤务必主动担当、密切配合，形成“统一指挥、协同作战”的工作格局，确保流程优化真落地、见实效。

         流程优化是提升管理水平的“必修课”，更是服务高质量发展的“加速器”。此次专项梳理会议吹响了内勤工作提质增效的号角。按照我院工作流程，全院内勤人员同心协力、主动作为，共同绘制更清晰、更高效、更顺畅的工作流程图，为我院各项事业蓬勃发展提供坚实有力的服务保障！